En bref : Avant de vider le logement d'un proche décédé, rassemblez tous ses papiers dans un même endroit, classez-les par thème et ne détruisez rien tant que la succession n'est pas réglée. Le notaire vous dira ce qui peut ensuite être jeté.
Tout rassembler avant de trier
Les papiers sont souvent dispersés : bureau, armoire, cave, boîtes à chaussures, courrier non ouvert. Rassemblez-les dans des boîtes avant le vidage, puis triez au calme. Demandez à l'entreprise de débarras de mettre de côté tout document trouvé pendant l'intervention.
Classer par thème
- Identité et état civil : carte d'identité, livret de mariage, actes.
- Banque et finances : relevés, cartes, coffre éventuel, crédits.
- Assurances : vie, habitation, obsèques, hospitalisation.
- Logement : titre de propriété, bail, factures d'énergie, contrats.
- Impôts et pension : avertissements-extraits de rôle, documents de pension.
- Santé et mutualité.
- Testament ou dernières volontés.
Ce qu'il ne faut pas jeter
Tant que la succession n'est pas réglée, ne détruisez aucun document administratif ou financier. Certains documents peuvent être demandés des mois plus tard. Le notaire indiquera ce qui doit être conservé.
Les papiers personnels
Lettres, journaux intimes, photos et cartes postales ne sont pas des documents administratifs, mais ils comptent pour la famille. Décidez ensemble de ce qui est gardé, numérisé ou partagé.
Une méthode simple en quatre boîtes
- À traiter vite : factures en cours, courriers de la banque, de la mutuelle, de la pension, de l'assurance.
- Pour le notaire : titres de propriété, contrats, relevés, testament, documents de crédit.
- À conserver : documents d'état civil, papiers fiscaux et administratifs récents.
- Personnel : lettres, photos, souvenirs, à partager en famille.
Étiquetez chaque boîte et gardez-les dans un même endroit, à l'abri de l'humidité.
Où chercher les papiers
- le bureau, les tiroirs et les classeurs ;
- les armoires, le dessus des meubles, les boîtes à chaussures ;
- le grenier et la cave, souvent remplis de cartons d'archives ;
- les livres, les sacs à main, les poches des vestes ;
- la boîte aux lettres et le courrier non ouvert.
Les papiers numériques
Une partie de l'administration est aujourd'hui en ligne : banque, énergie, impôts, mutuelle. Cherchez les identifiants notés dans un carnet ou un agenda, les courriels de confirmation, les applications sur le téléphone. Ne tentez pas d'accéder aux comptes sans y être autorisé : le notaire et la banque vous indiqueront la démarche.
Détruire ce qui peut l'être
Une fois la succession réglée et avec l'accord du notaire, les papiers inutiles peuvent être détruits. Les documents contenant des données personnelles (relevés, documents médicaux, numéros de compte) ne vont pas tels quels au recyclage : déchiquetez-les ou faites-les détruire de façon sécurisée.
Pendant le débarras
Si une entreprise de débarras après décès intervient, demandez-lui de mettre de côté tout papier trouvé pendant le tri, même s'il semble sans importance. C'est le cas chez nous : les documents ne partent jamais avec les déchets.
Sources
Sources consultées en octobre 2026. Ce guide donne une information générale ; pour votre situation, adressez-vous à votre commune ou à votre notaire.