En bref : Pour un état des lieux de sortie sans mauvaise surprise, videz aussi la cave et les espaces communs privatifs, prévenez le syndic, terminez par un nettoyage et relevez les compteurs. Prévoyez le vidage quelques jours avant la date, pas la veille.
Commencer par la date de l'état des lieux
Tout se planifie à rebours depuis la date fixée avec le propriétaire ou l'agence. Le vidage doit être terminé avant, avec une marge pour le nettoyage. Le jour même, il est trop tard pour découvrir une cave encore pleine ou une armoire impossible à sortir.
Ne pas oublier les espaces annexes
- La cave privative et le grenier éventuel.
- Le box ou l'emplacement de parking.
- Le local vélos ou poussettes si vous y avez laissé des affaires.
- Les placards intégrés et le dessus des armoires.
Le bailleur peut réclamer l'enlèvement de tout ce qui reste, y compris dans ces espaces.
Prévenir le syndic
Dans un immeuble, demandez au syndic s'il faut réserver l'ascenseur ou le protéger, et s'il existe des horaires pour les déménagements. Les parties communes doivent être laissées propres.
Ce qui reste au logement
Vérifiez votre bail et l'état des lieux d'entrée : certains équipements doivent rester (électroménager fourni, luminaires, tringles). À l'inverse, ce que vous avez installé vous-même doit souvent être retiré.
Nettoyer et relever les compteurs
Un logement vidé laisse apparaître la poussière derrière les meubles et les traces au sol. Un nettoyage complet facilite un état des lieux sans réclamation. Le jour de la remise des clés, relevez les index d'eau, de gaz et d'électricité.
Un calendrier à rebours
- Trois à quatre semaines avant : fixer la date de l'état des lieux, demander des devis de débarras, vérifier le bail.
- Deux semaines avant : prévenir le syndic, demander une autorisation de stationnement si nécessaire.
- Une semaine avant : trier ce que vous emportez, mettre de côté ce qui reste au logement.
- Quelques jours avant : vide appartement, puis nettoyage.
- Le jour même : visite avec le propriétaire ou l'expert, relevé des compteurs, remise des clés.
Les petites réparations souvent demandées
L'état des lieux compare le logement à son état d'entrée. Selon le bail et l'usure normale, certaines petites réparations peuvent être attendues : trous de chevilles, ampoules, joints, poignées. Le débarras et le nettoyage ne les couvrent pas : prévoyez-les à part si nécessaire.
Être absent le jour de l'état des lieux
Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez en principe vous faire représenter par une personne de confiance munie d'une procuration. Des photos datées de chaque pièce après le vidage et le nettoyage sont utiles en cas de désaccord.
Les points de friction les plus fréquents
- des objets laissés dans la cave ou le grenier ;
- un four, un frigo ou une hotte encore sales ;
- des sols marqués à l'emplacement des meubles ;
- des déchets laissés dans le jardin ou sur le balcon ;
- des clés manquantes (boîte aux lettres, cave, garage).
Kots et studios étudiants
En fin d'année académique, beaucoup de kots se libèrent en même temps. Réservez le débarras tôt, regroupez-vous à plusieurs si vous êtes dans le même immeuble, et vérifiez ce que le propriétaire a fourni (matelas, bureau) pour ne pas l'emporter par erreur.